Giải pháp chữ ký điện tử cho công trình xây dựng

Thách thức của khách hàng

Hợp đồng xây dựng, nghiệm thu và quyết toán, cũng như phối hợp với nhà cung cấp diễn ra tại các giai đoạn khác nhau của dự án, đồng thời nhiều bên như tổng thầu, nhà thầu phụ, bên mua và chủ đầu tư cần tham gia xác nhận. Khi tài liệu được chuyển qua lại giữa công trường, ban quản lý dự án và các đơn vị đối tác, phiên bản hợp đồng, tiến độ ký và hồ sơ nghiệm thu dễ bị phân tán. eSign.AI hỗ trợ khởi tạo, phê duyệt, ký và lưu trữ trực tuyến tài liệu dự án, đồng thời xác minh danh tính người ký qua e-KYC và lưu giữ bằng chứng ký, giúp thuận tiện cho công tác kiểm toán dự án và quản lý chất lượng.

Tình huống ứng dụng

Các đội ngũ công trình xây dựng có thể sử dụng chữ ký điện tử để ký hợp đồng, nghiệm thu và quyết toán công trình cũng như phối hợp với nhà cung cấp, bao quát các thao tác như khởi tạo trực tuyến, phê duyệt, ký nhiều bên, luân chuyển và lưu trữ.

Tổng thầu, nhà thầu phụ và các bên liên quan đến hoạt động mua sắm có thể khởi tạo, phê duyệt và ký trực tuyến các hợp đồng tổng thầu, thầu phụ và mua sắm; tài liệu được tự động lưu trữ sau khi hoàn tất ký để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý sau đó.

Nhiều bên liên quan đến dự án có thể ký trực tuyến các tài liệu như báo cáo nghiệm thu công trình và biên bản xác nhận quyết toán; quy trình ký minh bạch và tài liệu được tự động lưu trữ để thuận tiện cho việc kiểm toán và quyết toán sau đó.

Doanh nghiệp và nhà cung cấp có thể ký và luân chuyển trực tuyến các tài liệu như đơn đặt hàng và phiếu nghiệm thu giao hàng, giúp giảm việc chuyển tài liệu qua lại và các khâu trao đổi, đồng thời hỗ trợ phối hợp trong chuỗi cung ứng.

Tính năng nổi bật

Tùy chỉnh thiết lập ký

Tùy chỉnh thiết lập tác vụ ký theo nhu cầu nghiệp vụ của khách hàng, hỗ trợ các tính năng như ký hàng loạt, ký theo lịch, ký tự động và ký tại vị trí chỉ định, giúp đáp ứng linh hoạt yêu cầu về quy trình thao tác cho các tình huống ký và loại tài liệu khác nhau.

Xác minh danh tính e-KYC

Kết nối với các dịch vụ xác minh danh tính đáng tin cậy tại nhiều quốc gia, hỗ trợ xác minh giấy tờ và người sở hữu cũng như xác thực đối chiếu với cơ sở dữ liệu CA, qua đó xác minh đầy đủ tính an toàn và xác thực của danh tính người ký, giảm rủi ro ký thay trên tài liệu hợp đồng và rủi ro vi phạm hợp đồng kinh doanh.

Quản lý bảo mật quyền hạn

Hỗ trợ quản lý cấp quyền có định hướng đối với con dấu, mẫu và phong bì của người dùng, tránh rò rỉ tài nguyên của doanh nghiệp và người dùng cá nhân, kiểm soát chặt chẽ phạm vi sử dụng dữ liệu nghiệp vụ và tài liệu, đáp ứng nhu cầu kiểm soát quyền hạn cấp doanh nghiệp.

Câu chuyện khách hàng

中建国际

中建国际 hợp tác với eSign.AI để triển khai ký và quản lý tài liệu điện tử trong các tình huống nghiệp vụ, phục vụ quy trình luân chuyển nghiệp vụ nội bộ và bên ngoài.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 triển khai dịch vụ eSign.AI và từng bước mở rộng ứng dụng chữ ký điện tử cho tài liệu nội bộ và bên ngoài.

名雕装饰

名雕装饰 triển khai dịch vụ eSign.AI, đưa các tài liệu trong những tình huống như bán hàng và thỏa thuận hợp tác dịch vụ vào quy trình ký và quản lý điện tử.

日立工程

日立工程 triển khai dịch vụ eSign.AI để thúc đẩy văn phòng nội bộ không giấy tờ, đồng thời chuyển hoạt động quản lý con dấu công ty sang phương thức điện tử, tập trung, theo quy trình và tiêu chuẩn hóa.

Câu hỏi thường gặp

Các tài liệu công trình xây dựng có thể ký trực tuyến bao gồm hợp đồng tổng thầu, thầu phụ và mua sắm, báo cáo nghiệm thu công trình, biên bản xác nhận quyết toán, cũng như đơn đặt hàng và phiếu nghiệm thu giao hàng với nhà cung cấp. Các tài liệu này có thể được khởi tạo, phê duyệt, ký và luân chuyển trực tuyến, sau đó tự động lưu trữ khi hoàn tất ký.

Đội ngũ thảo luận cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp

Khám phá cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi về yêu cầu chữ ký điện tử, các cân nhắc tuân thủ và quy trình tài liệu tại những thị trường mục tiêu của bạn.

Liên hệ chúng tôi

Đọc tiếp

Hướng dẫn giải pháp