Ký trực tuyến báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền: HaoYang Biotechnology ký xuyên biên giới

Giới thiệu công ty

Hangzhou HaoYang Biotechnology Co., Ltd. cung cấp cho khách hàng các sản phẩm kháng thể, protein dung hợp và ADC. Công ty cung cấp dịch vụ nghiên cứu và sản xuất trọn gói từ đánh giá khả năng phát triển ban đầu, nghiên cứu IND đến sản xuất thương mại, hoạt động từ cơ sở tại Trung Quốc và phục vụ khách hàng toàn cầu.

Vì khách hàng thường ở nước ngoài, tài liệu của công ty thường xuyên qua biên giới. Báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền là một phần quan hệ công việc giữa hoạt động của HaoYang tại Trung Quốc và các đối tác tham gia xét nghiệm gen và phát triển dược phẩm, khiến công ty trở thành tham chiếu hữu ích cho các tổ chức nghiên cứu ký tài liệu chịu quản lý ở phạm vi quốc tế.

Thách thức kinh doanh

1. Báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền phải do cá nhân ở nước ngoài ký

HaoYang Biotechnology khởi tạo việc ký các tài liệu như báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền bởi cá nhân ở nước ngoài cho hợp tác xét nghiệm gen và phát triển dược phẩm. Công ty là bên khởi tạo tại Trung Quốc, còn người ký có thể là cá nhân ở nước ngoài.

Những tài liệu này không phải phần phụ. Báo cáo kiểm nghiệm hay thư ủy quyền là một phần cách công ty và đối tác xác lập điều gì đã được kiểm nghiệm, điều gì đã được ủy quyền và điều gì có thể tiếp tục. Khi việc ký phụ thuộc vào bưu phẩm quốc tế, bước đó cộng thêm độ trễ vào công việc vốn thường được sắp theo tiến độ nghiên cứu.

2. Tài liệu hỗ trợ hợp tác theo hai hướng khác nhau

Các tài liệu này hỗ trợ hợp tác cả trong nước lẫn ở nước ngoài. Nghĩa là cùng loại tài liệu phải phục vụ các đối tác ở khu vực pháp lý khác nhau với kỳ vọng khác nhau, và công ty phải tạo ra giấy tờ đã ký phù hợp cho cả hai.

Xử lý việc này bằng giấy tạo ra sự thiếu nhất quán thực tế: bên ký trong nước và bên ký ở nước ngoài chắc chắn hoàn tất tài liệu ở tốc độ khác nhau, khiến tiến độ hợp tác tổng thể khó lập kế hoạch hơn.

3. Tiến độ nghiên cứu nhạy cảm với độ trễ tài liệu

Phát triển dược phẩm chạy theo các mốc tuần tự, từ đánh giá khả năng phát triển ban đầu qua nghiên cứu IND đến sản xuất thương mại. Mỗi giai đoạn phụ thuộc vào việc giai đoạn trước được xác nhận, và tài liệu ủy quyền cho một giai đoạn là một phần của chuỗi đó.

Nếu một báo cáo kiểm nghiệm hay thư ủy quyền đang chờ bưu phẩm quốc tế, độ trễ đó không chỉ là hành chính. Nó nằm trên đường găng, nơi công việc giai đoạn tiếp theo có thể phụ thuộc vào việc tài liệu đã được ký chưa.

Giải pháp & Kết quả

1. Ký trực tuyến báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền

Với eSign.AI, HaoYang Biotechnology khởi tạo việc ký báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền bởi cá nhân ở nước ngoài qua quy trình điện tử. Tài liệu được gửi để ký trực tuyến thay vì in, gửi bưu phẩm và gửi trả.

Điều này loại bỏ bước vận chuyển khỏi tài liệu ủy quyền cho hợp tác xét nghiệm gen và phát triển dược phẩm. Công ty có thể khởi tạo và hoàn tất việc ký trong thang thời gian ngày làm việc thay vì thang thời gian bưu chính.

2. Một quy trình cho bên ký trong nước và ở nước ngoài

Công ty ký các tài liệu này qua cùng một quy trình điện tử bất kể người ký ở trong nước hay nước ngoài. Vì quy trình thống nhất, công ty không duy trì các thói quen riêng cho từng khu vực pháp lý, và bước ký không còn hành xử khác nhau tùy theo vị trí người ký.

Với công ty phục vụ khách hàng toàn cầu từ cơ sở tại Trung Quốc, sự nhất quán đó giúp tiến độ hợp tác dễ lập kế hoạch hơn, vì việc ký không còn đưa vào một biến số phụ thuộc khu vực pháp lý.

3. Tài liệu bám kịp các mốc nghiên cứu

Đưa tài liệu ủy quyền lên trực tuyến nghĩa là bước ký có thể được lên kế hoạch theo các mốc nghiên cứu thay vì chạy sau chúng. Tài liệu xác nhận một giai đoạn hoặc ủy quyền cho giai đoạn tiếp theo có thể hoàn tất gần thời điểm cần đến chúng hơn.

Với công ty hoạt động xuyên suốt đánh giá ban đầu, nghiên cứu IND và sản xuất thương mại, việc giữ tài liệu khớp với tiến độ nghiên cứu hỗ trợ khả năng sắp xếp công việc một cách có thể dự đoán được.

Hiệu quả ứng dụng

HaoYang Biotechnology chuyển việc ký báo cáo kiểm nghiệm và thư ủy quyền lên trực tuyến, nên tài liệu liên quan đến cá nhân ở nước ngoài không còn phụ thuộc bưu phẩm quốc tế.

Bên ký trong nước và ở nước ngoài nay hoàn tất các tài liệu này qua cùng một quy trình điện tử, loại bỏ sự thiếu nhất quán phát sinh khi các khu vực pháp lý có tốc độ giấy tờ khác nhau.

Với công ty dược phẩm sinh học cung cấp dịch vụ kháng thể, protein dung hợp và ADC từ Trung Quốc cho khách hàng toàn cầu, kết quả là tài liệu bám kịp các mốc nghiên cứu, để bước ký hỗ trợ tiến độ phát triển thay vì làm chậm nó.