Cách các đội quốc tế đánh giá các lựa chọn thay thế DocuSign

Các đội quốc tế cần hơn sự tương đương về tính năng

Một giải pháp thay thế DocuSign cho APAC và kinh doanh quốc tế nên được đánh giá dựa trên hành trình ký kết thực tế: ai gửi, ai ký, dữ liệu di chuyển đến đâu, phương pháp xác thực nào cần thiết, bằng chứng nào phải giữ lại và đội ngũ nào sở hữu hỗ trợ. Bảng tính năng có thể khởi động cuộc thảo luận, nhưng không thể thay thế cho việc đánh giá quy trình làm việc theo từng thị trường.

Bắt đầu với bản đồ giao dịch

Người gửi, người ký, người phê duyệt và pháp nhân tham gia vào quy trình làm việc.

Loại tài liệu, thị trường, ngôn ngữ, đường dẫn thông báo và phương pháp xác thực.

Đâu là nơi lưu trữ và truy xuất tài liệu, lịch sử sự kiện và hồ sơ bằng chứng.

Hệ thống nội bộ nào nhận được hợp đồng hoàn thành hoặc trạng thái ký kết.

Xác thực danh tính và người ký

Khớp định danh với rủi ro

Email, SMS, OTP, xác thực tài liệu và phương pháp xác thực địa phương phục vụ nhu cầu xác thực khác nhau. Lựa chọn nên phản ánh loại tài liệu, thị trường và rủi ro - không phải là quy tắc chung.

Tránh yêu cầu quá mức hiệu lực pháp lý

Xác thực định danh có thể tăng cường việc xác định và chứng cứ, nhưng nó không tự động làm cho hợp đồng có thể thi hành hoặc tạo ra mức độ chữ ký cụ thể.

Xác thực các tùy chọn địa phương

Nếu Singpass, iAM Smart hoặc phương pháp địa phương khác quan trọng, hãy xác thực tính khả dụng, phù hợp với quy trình và tính hợp pháp trước khi ra mắt.

Câu hỏi về luồng dữ liệu và hỗ trợ khu vực

Xử lý dữ liệu

Hỏi nơi các tài liệu, hồ sơ chứng cứ, bản ghi và xuất khẩu được xử lý và lưu trữ; xác nhận giả xử lý, xóa, lưu trữ và giả định truy cập.

Khả năng phù hợp về ngôn ngữ và thông báo

Xác nhận các trang người ký, mẫu, email, SMS, WhatsApp, Lark hoặc các kênh khác mà thị trường trong phạm vi yêu cầu.

Hỗ trợ quyền sở hữu

Rõ ràng về trách nhiệm thực hiện, leo thang khu vực, hỗ trợ quản trị viên và quản trị sau khi ra mắt.

Điểm số thẻ đánh giá APAC

	Khu vực đánh giá	Điều gì cần xác minh
Thị trường và loại tài liệu	Các quy trình nào trong phạm vi và các quy định hoặc phê duyệt địa phương nào phải được xem xét?
Thông tin nhận diện người ký	Phương pháp gán giá trị và xác minh nào là tương xứng với mỗi giao dịch?
Gói bằng chứng	Có thể truy xuất cùng lúc tệp đã ký, các sự kiện và các tài liệu hỗ trợ không?
Quy trình luồng dữ liệu	Các tài liệu, bản ghi, xuất khẩu và sao lưu được xử lý hoặc lưu trữ ở đâu?
Hoạt động địa phương	Ngôn ngữ, thông báo, múi giờ và chủ sở hữu hỗ trợ có khớp với kế hoạch triển khai không?
Hợp nhất	CRM, HRIS, hệ thống mua sắm hoặc tùy chỉnh có thể nhận được trạng thái và hồ sơ đáng tin cậy không?

Các câu hỏi mà người mua hỏi

So sánh bản đồ giao dịch: người dùng, thực thể, thị trường, danh tính, chuyển động dữ liệu, bằng chứng, hệ thống, hỗ trợ và phạm vi thương mại.

Đội ngũ thảo luận cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp

Khám phá cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi về yêu cầu chữ ký điện tử, các cân nhắc tuân thủ và quy trình tài liệu tại những thị trường mục tiêu của bạn.

Liên hệ chúng tôi

Đọc tiếp

Hướng dẫn giải pháp